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區域運籌人力資源整合服務計畫

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  •  更新日期:107-09-18
  •  檢核日期:107-12-06

雲嘉南區域運籌人力資源整合服務計畫輔導方案

 

一、    成立緣由:

為協助轄區事業單位及組織團體進行轉型及升級,本分署將召集產、官、學、研專家學者成立輔導顧問團,藉由輔導顧問團進場輔導服務,協助受輔導單位進行轉型與升級,並適時轉介申請分署及其他政府相關資源,冀望藉此多元輔導服務,拓展本分署服務資源網絡。

二、    輔導顧問團運作目標:

(一)  協助轄區事業單位、訓練單位及組織團體進行轉型及升級。

(二)  透過多元輔導服務促進轄區受輔導單位認識分署服務資源,進而接受本分署職訓及就服資源服務。

三、    輔導服務對象:

雲嘉南地區之事業單位、訓練單位及工會等組織團體。

四、    輔導顧問遴聘:

由本分署依轄區產業需求,遴聘產、官、學、研專家學者成立輔導顧問團。

五、    輔導執行方式:

申請單位提出需求,經諮詢後由專案辦公室擇定合適之輔導顧問,至本分署所屬就業中心或前往申請單位進行實地輔導服務。

六、    輔導服務費用負擔:

輔導服務所衍生之輔導諮詢費、輔導顧問交通費均由本分署負擔。

七、    受輔導單位義務:

受輔導單位有義務在不違反營業秘密情況下,配合本分署辦理輔導成果展示。

八、    輔導範疇:

輔導範疇包含組織營運、技術提昇、生產管理、人才培育與課程規劃、勞資關係與勞動法令、職能發展、工作輔具與職務再設計、政府服務資源轉介。如產業另有需求得再增設輔導範疇。

九、    輔導及派案原則:

(一)輔導次數:每家單位每年度至多可申請輔導4次。

(二)派案上限:每位顧問每年派案以20次為限,如囿於特定專長之輔導顧問人數不足,得再增加10次,惟專案辦公室應依需求,增列建議輔導顧問名單。

(三)派案限制:專案辦公室應先派人先行諮詢申請單位服務需求,如輔導前或首次輔導後,得知申請單位需求屬本署轄下或其他部會既有輔導機制,避免服務資源重置,應協助轉由其他輔導機制進行輔導。

十、    申請與輔導程序:

(一)     受理申請:

接獲申請單位需求後,應由專案辦公室派人透過電話或實地訪視,進行了解申請單位需求,並判斷申請單位是否有指派輔導顧問進行輔導需求。

(二)     輔導顧問媒合:

申請單位可依本分署核定之輔導顧問團名單,媒合適合需求之輔導顧問,或由本分署專案辦公室依需求指派輔導顧問進場輔導。

(三)     進場輔導前準備:

1.  受輔導單位資料提供:

專案辦公室須將申請單位之基本資料,如單位經營項目、組織規模、服務需求等資料,先傳送給輔導顧問知悉。

2.   輔導時間協調:

專案辦公室應協調輔導顧問與申請單位可配合輔導時間。

(四)     進場輔導與現場資訊獲取:

輔導顧問到場後,應先實地了解申請單位經營環境、現有人力素質、生產程序或技術等資訊後,再與申請單位洽談所需輔導內容。

(五)     輔導顧問之變更:

申請單位接受首次輔導後,如輔導顧問無法符合申請單位需求時,申請單位得與專案辦公室協調變更輔導顧問,惟變更前、後輔導均計入年度輔導次數。

(六)     輔導紀錄撰寫:

每次輔導後,輔導顧問應協助本分署填寫輔導紀錄表,應於輔導後14個日曆天內完成,專案辦公室應協助輔導顧問完成紀錄填寫。

(七)     政府資源轉介:

輔導後申請單位如有本分署或其他機關資源之服務需求,應由專案辦公室協助轉介申請,轉介後須於輔導紀錄註記轉介情形。

(八)     輔導結案:

每案輔導結案後,專案辦公室應將輔導紀錄透過摘要方式,定期函報本分署備查。

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